Le piccole imprese sono sempre alla ricerca di modi per ridurre i costi fissi, benché non sia sempre facile.
Una tendenza in crescita nelle piccole imprese è l’uso di assistenti virtuali, figure professionali e competenti abili nel condurre gli affari a distanza.
Una VA (Virtual Assistant) può dare una mano quando i tempi si fanno difficili o impegnativi per i proprietari di piccole imprese, oltre a essere anche un mezzo per ridurre i costi operativi.
Vediamo di capire perché.
È possibile risparmiare sui costi operativi assumendo un’assistente virtuale? 10 ragioni a cui (forse) non avevi ancora pensato
1. Si elimina la necessità di dipendenti regolari a tempo pieno o parziale
È possibile beneficiare delle competenze di una VA per coprire le eccedenze di lavoro durante le stagioni di punta e gli imprevisti. Poiché non è necessario assumerla per un rapporto di lavoro a lungo termine, i proprietari di piccole imprese possono utilizzare i suoi servizi secondo le necessità.
In questo modo, quando e se gli affari dovessero andare male e, di conseguenza, il budget fosse limitato, non dovrebbero affrontare ulteriori spese.
2. Si dispone di uno specialista in un campo specifico
Ci sono alcune assistenti virtuali specializzate in uno o più settori, per cui è possibile ottenere risultati più efficaci ed efficienti . Tra le specializzazioni più diffuse vi sono la progettazione di siti web, il settore immobiliare, la legge, la gestione di eventi e il marketing.
3. La comunicazione diretta elimina gli errori
Una VA comunica con te per telefono o via e-mail, il che significa che i messaggi non si mescolano o si confondono, perché si rapportano direttamente con il titolare dell’azienda attraverso una comunicazione uno a uno.
4. Una VA ha, in genere, tariffe più basse
Grazie alla flessibilità del loro lavoro e alla possibilità di lavorare comodamente da casa, gli assistenti virtuali di solito prevedono tariffe più basse rispetto a un comune dipendente.
Infatti, ci sono molte persone che propongono la modalità di pagamento a ora, anche se questa non è l’unica opzione.
Tanti altri assistenti virtuali, come nel mio caso, negoziano una tariffa fissa per progetto piuttosto che una tariffa oraria. Questo aiuta i proprietari di piccole imprese a sviluppare un budget più fattibile con largo anticipo.
Se dunque adesso ti stai domandando quanto possa costare una collaborazione con una VA, questo ulteriore approfondimento fa sicuramente al caso tuo!
5. Un’assistente virtuale non ha bisogno di vantaggi, incentivi o benefit
I dipendenti spesso si aspettano di più da un’esperienza lavorativa rispetto a un’assistente virtuale.
In che senso?
Hanno bisogno di essere incoraggiati attraverso vantaggi, incentivi e benefit che non sono necessari quando si tratta di assistenti virtuali. Un’assistente virtuale è in genere molto auto-motivata e non ha bisogno di ‘extra’ per svolgere bene il lavoro.
Ecco perché questa figura è tendenzialmente un’opzione conveniente e flessibile per i proprietari di piccole imprese.
Leggi anche: Cosa può fare (davvero) per la tua azienda un’assistente virtuale amministrativa?
6. Maggiore attenzione per le attività orientate al fatturato
Assumendo una VA potrai concentrarti su attività interne più importanti, come lo sviluppo del business e l’ottimizzazione dei processi, anziché sull’inserimento dei dati e sulla gestione delle corrispondenze.
Sebbene tutti i compiti aziendali siano importanti, alcuni possono essere facilmente trasferiti dal titolare dell’azienda a un’assistente virtuale.
Se la compilazione degli ordini, l’aggiornamento dei sistemi o la programmazione delle newsletter occupano ore della tua settimana lavorativa (e non), è il momento di prendere in considerazione l’assunzione di un’assistente virtuale. Imparando a delegare efficacemente, avrai molto più tempo a disposizione, permettendoti di tornare ai compiti e alle responsabilità più urgenti che puoi portare a termine solo tu.
7. Non dovrai più investire in attività di reclutamento
Uno dei modi più evidenti in cui un’assistente virtuale può farti risparmiare è la semplice ricerca di un’assistente.
In che senso?
Quando si cerca un dipendente in loco, di solito è necessario informare il team di reclutamento, che richiederà un budget per diffondere la notizia che l’azienda è alla ricerca di nuovi lavoratori.
Questo non vale più per i VA.
Il reclutamento di un VA consiste semplicemente nell’andare su internet e poi su un sito di annunci di lavoro online per cercare nuove figure.
Qualunque sia il metodo utilizzato per assumere una VA, sarà sempre meno costoso rispetto alla pubblicazione di un annuncio online o ai mezzi di reclutamento più tradizionali.
8. Non è più necessario assumere altri lavoratori part-time
Un’altra caratteristica di un’assistente virtuale è che lavora a progetto, il che significa che viene pagata per svolgere un determinato lavoro, niente di più niente di meno. Una volta terminato il progetto, puoi scegliere se continuare a usufruire dei suoi servizi o rimandare fino a quando non ne avrai nuovamente bisogno.
Naturalmente, alcuni assumono una VA per alcune attività quotidiane, come l’inserimento dei dati, la programmazione e la gestione delle e-mail. Si tratta di attività continuative, di cui molto probabilmente si usufruirà per un periodo di tempo indefinito, ma sarà sempre più vantaggioso rispetto all’assunzione di una segretaria part-time.
9. Non dovrai pagare un ufficio (o una scrivania) e acquistare nuove attrezzature
Quando si effettua un’assunzione di massa, una delle prime cose che le aziende devono considerare è lo spazio per l’ufficio. Ovviamente, non si possono assumere persone senza avere un posto dove ‘metterle’.
Di solito, questo significa spendere un sacco di soldi per nuove attrezzature.
Ma ciò non accade con un’assistente virtuale: di fatto, non dovrai preoccuparti di trovare un posto per loro. Inoltre, generalmente una VA dispone di attrezzature proprie, come computer, webcam e tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro.
10. Non dovrai pagare l’assicurazione e le ferie
Una cosa che tutti i dipendenti interni si aspettano – e che le aziende sono tenute a fornire per legge – sono le ferie o i permessi per malattia pagati, i congedi, la maternità, ecc.
Collaborando con una VA, non dovrai sostenere nessuno di questi costi, rendendo questo tipo di cooperazione molto più vantaggiosa ed economica.
Leggi anche: Quanto costa assumere una segretaria part-time e perché faresti meglio a scegliere un’assistente virtuale
Conclusioni
In questo articolo abbiamo visto perché lavorare con un’assistente virtuale ti farà risparmiare sui costi fissi della tua azienda. Se ho dunque stuzzicato la tua curiosità, scopri come funziona la collaborazione virtuale.
A presto!
