Blog

Come organizzare una trasferta in modo efficace e pratico

No comments

Hai un lavoro che ti porta lontano da casa spesso e vorresti trovare un modo efficace e pratico per organizzare la tua trasferta?

 

Ti ho raccolto una veloce check list e qualche consiglio di tools, che possono essere molto utili nel caso tu voglia risparmiare tempo di lavoro per organizzare il tuo viaggio di business.

 

Preparazioni pre-viaggio:

 

  • Controlla i tuoi documenti, sia il passaporto che la carta di identità, e fai qualche copia scannerizzata poi salvata in formato pdf
  • Prepara un file con tutti i tuoi dati personali che possono essere necessari per le varie prenotazioni, puoi inserire anche le tue preferenze come posto aereo e finestrino, vagone non fumatori e i dati dei vari programmi di fedeltà, come per esempio MilleMiglia.
  • Prepara un template per il piano di viaggio: puoi mettere il logo della tua azienda; sembrerai molto professionaleJ Ma sicuramente dovrai creare le sezioni per inserire i dati dell’aereo / treno prenotato di andata, recapiti e conferma prenotazione hotel, eventuali incontri/riunioni/colazione con tutte le informazioni relative ed infine l’aereo/treno di ritorno.

 

TIPP: Se dedichi tempo alla preparazione dei primi due punti, sarai pronto in qualsiasi momento per delegare l’organizzazione del viaggio e la preparazione del piano stesso di viaggio. Anche se sei abituato a fare da solo, potrà capitare un periodo particolarmente intenso dove invece sarà inevitabile chiedere supporto. Se precedentemente hai preparato tutto, non dovrai fare altro che mettere a disposizione i 2 file al delegato/a e dare indicazioni del viaggio da organizzare.

Se hai un processo elaborato la delega diventa veramente facile e veloce!

 

Delega le attività in cui la tua creatività personale non è indispensabile e ottieni risultati già dopo il primo mese.

Vai al TEST per capire quante ore e, prima di tutto, quanti soldi potresti guadagnare delegando delle attività.

 

Dove prenotare il viaggio:

 

Se ti affidi a un’agenzia dovrai affrontare naturalmente le spese della commissione, mentre se deleghi l’attività, per esempio alla tua assistente virtuale, con il costo di un paio di ore avrai tutto perfettamente organizzato senza dover pagare all’agenzia le costosissime commissioni.

 

Qui sotto elenco i migliori siti per prenotare i viaggi; alcuni molto conosciuti altri un po’ meno:

 

Booking

 

 

 

 

 

TripAdvisor

 

 

 

 

 

 

Expedia

 

 

 

 

 

 

Skyscanner

 

 

 

 

 

 

Edreams

 

 

Inoltre per avere informazioni su visto e ambasciate e paesi segnalo questi siti:

 

Embassy Worldwide

Embassy Worldwide è un sito dove si può trovare ogni ambasciata e consolato nel mondo e avere l’ufficio diplomatico più vicino durante il proprio viaggio.

 

 

 

 

Visahq

Visahq è un servizio online che può aiutare le persone di ogni nazionalità, a verificare tutto quello che c’è da sapere su dettagli su visto e informazioni di viaggio per tutte le destinazioni nel mondo che si vogliono raggiungere.

 

 

 

 

Eardex

Eardex da informazioni sul costo della vita e sui prezzi nelle città e regioni del mondo. I dati sono forniti direttamente dalla rete dei turisti e riguardano i più svariati prodotti e servizi.

 

 

 

 

Get Your Guide

GetYourGuide è sito che ti fa da guida su tutto quello che è di più interesse e su cosa fare in qualsiasi posto del mondo tu stia per viaggiare, senza far perdere tempo nella ricerca su più pagine di internet.

Ecco altre applicazioni utili per un’organizzazione smart ed efficace:

 

WiFi Map Pro, permette di cercare e scovare tutti gli spot wifi intorno a te e di ottenerne informazioni, cioè se sono free o se serve la password, e alcune volte da anche la password stessa.

 

 

 

 

 

 

 

FullContact Business Card reader, questa è un’applicazione che ti aiuta a trasformare le business card in un contatto digitale con uno scan. Così si riesce a ottimizzare e a organizzare i contatti nuovi d’affari avuti in giro per lavoro senza avere troppi biglietti da visita addosso.


 

 

 

 

 

AwardWallet

E’ un applicazione pratica per tener traccia delle miglia e dei punti premio in modo da poter sfruttare efficacemente i tuoi bonus o premi senza perderli nel dimenticatoio.

Krisztina FekecsCome organizzare una trasferta in modo efficace e pratico

Related Posts

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.