Per le aziende è sempre più importante avere una situazione pulita nel reparto entrate.
Spesso questo aspetto è considerato una sfida, perché registrazioni incoerenti finiscono per far sì che le spese superino il flusso di cassa.
Assumendo quindi un’assistente virtuale per questi servizi, si colmano le lacune e, di conseguenza, si evitano gli eventuali errori.
Ma se al momento non sai da dove cominciare, continua a leggere questo articolo, fa sicuramente al caso tuo!
Queste le mansioni che può svolgere una VA per la gestione di e-invoicing e flusso di cassa
Manutenzione dei rapporti giornalieri sul flusso di cassa (vendite, depositi, spese)
Quando assumi una VA, avrai la garanzia di ricevere assistenza in ogni fase della gestione del flusso di cassa per tenere a bada gli errori contabili.
Questa figura professionale eseguirà la contabilità e raccoglierà i dati finanziari per compilare i rapporti sulle vendite e sulle spese, oltre a monitorare le prestazioni finanziarie senza che tu debba perderci la testa.
Inoltre, puoi decidere di richiedere rapporti settimanali per tenere sotto controllo gli obiettivi finanziari.
Debiti e crediti
In un ambiente aziendale complesso, conoscere lo stato dei crediti e dei debiti è fondamentale per il successo. Per questo motivo, una VA è in grado di tenere sotto controllo i dati relativi a crediti e debiti per garantire la responsabilità nei pagamenti e segnalare le transazioni non conformi.
Riconciliazione dei rapporti sulle carte di credito
Quando si esternalizzano i servizi di gestione dei flussi di cassa a un’assistente virtuale, le transazioni del periodo finanziario vengono compilate in un rapporto per la conservazione dei dati. In caso di errori di riconciliazione, questi saranno corretti dopo un ulteriore controllo.
Gestione del rischio finanziario
Affidando a un’assistente virtuale i servizi di gestione dei flussi di cassa, sarà più agevole riscontrare le potenziali vulnerabilità e, se necessario, fornire soluzioni per il superamento dei problemi.
Se disponi di attività finanziarie a rischio, una VA è in grado di fornire un supporto alla gestione in tutti i contesti finanziari.
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Riconciliazione degli estratti conto bancari
Se i tuoi estratti conto bancari non giustificano le riserve di liquidità, è necessario che una risorsa qualificata scenda in profondità e analizzi i dati. Si tratta di un’operazione che spesso richiede molto tempo e il rischio di errori è molto elevato.
Una VA specializzata si occuperà diligentemente della riconciliazione degli estratti conto.
Gestione dei pagamenti elettronici
Affinché le transazioni online siano semplificate e per facilitarne le verifiche e la registrazione, una VA potrà aiutarti a gestire i pagamenti elettronici per eliminare gli errori e mantenere un sistema finanziario pulito.
I principali vantaggi dell’assunzione di un’assistente virtuale per la gestione dei flussi di cassa e della fatturazione elettronica
Sono molti i vantaggi che si possono ottenere affidandosi a un’assistente virtuale; ecco alcuni dei più rilevanti.
- Si paga solo per il lavoro svolto: collaborando con una VA, avrai la garanzia di pagare esclusivamente per il progetto o per la serie di lavori svolti. Tieni presente che ci sono alcune assistenti che preferiscono lavorare su tariffa oraria. Se desideri sapere di più sui costi di una segretaria virtuale, dai un’occhiata a questo articolo.
- Nessuna preoccupazione amministrativa: il controllo di un team di gestione dei flussi di cassa completo richiede fondi dedicati all’infrastruttura e al coordinamento. Tuttavia, questo non è mai un problema quando si sceglie un’assistente virtuale, perché garantisce efficienza, lavoro di qualità e un ingente risparmio.
- Zero problemi di busta paga: poiché pagherai solo per il lavoro svolto, la retribuzione dell’assistente virtuale sarà ben diversa da quella di un dipendente: questo significa no tasse, no INPS, no malattia, no congedi né ferie.
- Servizi di qualità: collaborare con un’assistente virtuale significa avere la garanzia del raggiungimento degli obiettivi assegnati.
- Tempistiche: una segretaria virtuale si assicura che le scadenze siano rispettate misurando l’elenco degli obiettivi raggiunti.
- Elevata riservatezza e sicurezza dei dati: una VA garantisce anche la riservatezza in ogni progetto. Pertanto, i tuoi dati e i dettagli del progetto non saranno rivelati a fonti terze per scopi di marketing o altri scopi diversi da quelli citati.
Leggi anche: Come ridurre i costi fissi in azienda assumendo una segretaria virtuale
Conclusioni
In questo articolo abbiamo offerto una panoramica generale dei principali servizi che un’assistente virtuale potrebbe svolgere riguardo alla gestione delle fatture elettroniche e, più in generale, dei flussi di cassa.
Se dunque senti che è arrivato il momento di delegare e risparmiare così tempo e denaro, scopri come funziona la collaborazione.
A presto!
