In Assistente Virtuale

Se inizi a notare che gestire il blog è davvero troppo impegnativo, sono certa di due cose.

La prima è che le cose stanno andando bene, hai un pubblico appassionato ai tuoi contenuti e le idee non mancano. L’altra è che, a lungo andare, questo potrebbe rivelarsi controproducente per te.

Il motivo?

Molto semplice: non avere il tempo per gestire tutto correttamente potrebbe portarti a commettere errori gravi, ridurre la quantità (e la qualità) dei contenuti e, quindi, perdere i tuoi amati lettori.

Sarebbe decisamente frustrante, specie dopo tutti gli sforzi fatti, non trovi?

Ecco perché in questo articolo vedremo:

  • come migliorare la gestione del tuo blog aziendale;
  • perché dovresti delegarla a una figura competente.

Come migliorare la gestione del tuo blog aziendale (senza uscire fuori di testa!)

1. Conoscere il pubblico

Il primo passo di qualsiasi piano di gestione del blog è conoscere il proprio pubblico.

In realtà, questo punto potrebbe essere collegato a qualsiasi strategia di marketing digitale in generale: è così importante.

Quando si tratta di determinare per chi stai scrivendo, dovresti dedicare del tempo a conoscere davvero quello che preferiscono in termini di gusti, preferenze e contenuti.

Un modo per farlo è creare delle buyer personas individuali che ti diano un’idea di come certi tipi di persone reagiscono alle informazioni che pubblichi sul tuo sito web.

Ma c’è anche una soluzione più semplice.

Potresti chiedere al tuo pubblico attuale che cosa apprezza di più del tuo blog, facendo un sondaggio o semplicemente chiedendo a chi incarna il gruppo con cui hai interesse a entrare in contatto.

Il punto di tutto questo?

Devi scoprire per chi stai scrivendo i post del blog e cercare di soddisfare le loro esigenze nel modo più accurato possibile.

2. Sviluppare un focus sulla tua nicchia

Quando si ha un blog, può essere facile cercare di inserire quante più informazioni possibili su un’ampia varietà di argomenti per cercare di aumentare il traffico organico complessivo.

Il problema è che pubblicare troppi argomenti che si allontanano dalla tua nicchia di riferimento può sommergere il tuo pubblico con argomenti che potrebbero non interessargli.

Ed è esattamente quello che dobbiamo evitare, no?

La soluzione, dunque, è abbastanza semplice: bisogna scrivere solo di cose che riguardano quel settore o quell’argomento.

Stick to the point. 😉

Leggi anche: Come organizzare una riunione di lavoro (e perché puoi delegarla a un’assistente virtuale)

3. Produrre solo contenuti di qualità

Potresti pensare “ma va?”, eppure non è così scontato come pensi.

Parliamoci chiaro: al giorno d’oggi ci sono molti contenuti in giro, il che significa due cose:

  1. ci saranno tanti contenuti buoni, così come molti contenuti mal scritti;
  2. il tuo pubblico ha più possibilità di scelta.

Se scrivi solo post brevi e di scarso valore informativo, è probabile che si rivolgano altrove. Allo stesso modo, contenuti più lunghi, difficili da leggere o pieni di errori di battitura e di grammatica possono infastidire le persone.

Ciò significa che dovresti pubblicare solo contenuti di qualità che offrano valore informativo e soddisfino un bisogno del tuo pubblico.

E se l’argomento è un po’ più profondo e il post sta diventando troppo lungo?

Prendi in considerazione la possibilità di suddividerlo in più parti, creando di fatto una piccola serie.

Questo non solo è meglio per il tuo pubblico, ma ti permette anche di avere più pagine in cui posizionarti nelle SERP (approfondiamo questo punto tra poco!).

4. Mantenere un solido programma editoriale

Forse la più grande sconfitta della maggior parte dei blog è che semplicemente smettono di pubblicare.

Forse hanno iniziato con il forte intento di aggiungere sempre nuovi contenuti, ma poi un membro del team si è ammalato o sono arrivate le vacanze. Oppure un certo argomento richiedeva più tempo per essere scritto.

Una volta che si crea un vuoto, può essere incredibilmente difficile cercare di rimettersi in carreggiata, il che porta a ritardi, meno contenuti e un pubblico ridotto.

È meglio, invece, mantenere un solido programma editoriale.

Questo significa prendere letteralmente un calendario e decidere quali giorni del mese o del trimestre successivo il tuo team intende pubblicare, decidere gli argomenti o le parole chiave e attenersi a quella data di pubblicazione, a prescindere da tutto.

Questo è anche un modo ideale per tenere il team al corrente:

  1. delle varie scadenze;
  2. dei tempi previsti per il completamento dei post.

5. Trovare opportunità per altri contenuti

Nel mondo del marketing digitale si dice che i contenuti generano nuovi contenuti, e questo è certamente vero quando si parla di blogging.

Ogni nuovo post dovrebbe darti almeno una nuova idea per un contenuto successivo. In alcuni casi, potresti anche toccare un argomento che porta a sei o sette altri post.

Dopo che il tuo team ha scritto un nuovo articolo, è importante guardare indietro e decidere se ci sono aree in cui puoi chiarire un certo argomento o fornire ulteriori informazioni importanti.

Quindi aggiungi questi elementi al calendario dei contenuti.

Una volta che i nuovi post vengono pubblicati, è possibile collegarli al contenuto originale del blog, il che può contribuire all’ottimizzazione della ricerca.

Il che mi porta a un altro punto essenziale che è meglio chiarire ora a scanso di equivoci.

6. Evitare il cannibalismo dei contenuti

Un altro aspetto importante della gestione di un blog da ricordare è evitare il cannibalismo dei contenuti.

Ma che vuol dire?

Significa, molto semplicemente, competere con sé stessi per la stessa posizione di ricerca su Google.

Di solito questo è un problema solo dopo che il tuo blog è cresciuto fino a includere un gran numero di post, ma può comunque accadere in qualsiasi momento.

Assicurati, invece, di creare contenuti solo su argomenti che non hai ancora trattato o, se sono correlati, assicurati che la parola chiave sia diversa.

Per esempio, se hai deciso di parlare di metodi per migliorare l’organizzazione e la gestione del tempo, potresti fare un articolo che ha come keyword proprio ‘gestione del tempo‘ e un altro specifico sulla ‘tecnica del pomodoro‘: l’argomento è lo stesso, ma gli articoli si posizioneranno in SERP per due parole chiave diverse.

Leggi anche: Perché la segretaria virtuale può essere la soluzione ideale per i piccoli imprenditori

7. Non avere paura di delegare

Quando l’attività comincia a prendere piede, è molto probabile che ci sia un bel da fare. Ma siamo onesti: non puoi pretendere di avere sempre tutto sotto controllo.

Purtroppo, è normale che ti sfugga qualcosa, ma questo è deleterio per il tuo blog perché potrebbe portare a:

  • errori di varia natura;
  • contenuti di minore qualità;
  • articoli ripetitivi.

Il che, nemmeno stiamo qui a elencare le disgrazie, porterà a un minore interesse del pubblico. Ti lascio immaginare la conclusione di questo scenario!

Un disastro, esatto.

Ecco, per evitare che tutto questo accada, è arrivato il momento di affidare la gestione del blog aziendale a una figura professionale e preparata in materia.

L’assistente virtuale.

Delegando a una VA, non dovrai più preoccuparti:

  • della manutenzione del sito;
  • della creazione dei calendari;
  • della programmazione dei contenuti.

In questo modo, avrai più tempo per dedicarti ad altre attività importanti e, allo stesso modo, non sottrarrai del tempo ai tuoi collaboratori e dipendenti.

Se dunque ti ho incuriosito, scopri come funziona la collaborazione e perché potrebbe rivelarsi un vantaggio anche al livello economico!

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto come migliorare l’organizzazione del blog aziendale e dell’importanza di affidare alcuni compiti a un’assistente virtuale.

In questo modo, avrai la garanzia che il lavoro verrà svolto correttamente, mentre tu potrai occuparti di altre questioni legale alla crescita aziendale.

Se dunque vuoi sapere come funziona, non esitare a contattarmi!

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