Capire dove e quanto tempo perdo, è possibile?

 In Gestione del tempo

Non è solo possibile, ma è la base di una pianificazione efficace.

Per questo è  indispensabile.

 

Per iniziare dovrai analizzarti con la massima sincerità, e poi di conseguenza correggere le abitudini cattive e sostituirle con quelle buone, ma anche costruire la tua strategia verso una buona gestione del tempo.

 

La gestione del tempo è un percorso, devi capire tanti dettagli per poi integrare gradualmente dei cambiamenti. Prendi in considerazione che sicuramente ci vorrà tanto tempo.

 

Mentre pensi che “allora non è una cosa per me perché io tempo non ce l’ho” , ti dico invece che  “a gestione del tempo coincide con la gestione della vita” ! Per cui conviene dedicarvi del tempo e perfezionarla.

 

 

Ti invito a visitare la MIA PAGINA dove puoi trovare tre risorse gratuite per la tua produttività.

Inoltre puoi dare un occhiata al MIO CORSO appena pubblicato “Tieni il tempo”. Guarda il video introduttivo per capire di cosa si tratta.

 

 

 

CON QUALE MEZZO FACCIO L’ANALISI?

 

La risposta e la soluzione sono molto semplici, usa Toggl! È gratuito e molto intuitivo. Puoi scaricare anche la sua estensione per Google Chrome, quindi puoi avere un pulsante nella barra dei comandi da qualsiasi sito web, come anche all’interno di Trello se lo usi per gestire con efficacia i tuoi progetti.

 

COSA POSSO FARE CON TOGGL?

 

La funzione principale di Toggl è il sistema di time tracking, che parte come semplice contatore di tempo per le proprie attività ma che arriva ad essere uno strumento di efficienza nella gestione del proprio lavoro quotidiano, se usato nel modo giusto e con costanza.

Ma il primo sforzo da compiere è proprio questo: tenere traccia di quanto tempo si spende per ogni singola attività. Solo da qui si può fare un’analisi delle perdite di tempo o ti puoi rendere conto di come usi veramente. E magari fare scoperte sulle proprie abitudini di cui ormai non ci si accorge più.

Nella categoria “progetti” inserisci le tue attività principali, o i tuoi clienti. Mentre nella descrizione puoi inserire tutti i dettagli che vuoi, ovvero la descrizione delle cose che stai facendo.

Puoi creare un sistema organizzato fatto non solo di timesheet ma di dati raccolti dentro report, che possono essere a loro volta programmati e inviati per e-mail. Il sistema infatti ti permette di generare dei report, giornalieri, settimanali o come preferisci tu, ma filtrando anche per progetti. Quindi alla fine di un periodo prestabilito potrai crearti dei report per iniziare la vera analisi.

Ne deriva che è possibile gestire i timesheet dei singoli collaboratori dell’ufficio, piccola azienda o startup, divisi per le singole attività di ognuno. Fatto questo se ne ricava un’analisi complessiva dei flussi di lavoro, con una visione sui carichi di lavoro e quindi sulle efficienze o inefficienze dei collaboratori tramite i report. Da qui si può iniziare a prendere le relative correzioni contro gli sprechi di tempo o per una migliore organizzazione aziendale.

 

COME LO FACCIO?

 

Usare questo tool è molto semplice, ma tu dovrai fare un’analisi più profonda. Non devi semplicemente capire quanto tempo hai dedicato a certe attività, ma dovresti anche capire in che stato emotivo ti trovavi durante la loro esecuzione, che pensieri passavano per la tua testa, se e che tipo di distrazioni hai avuto, ed infine come ti sentivi fisicamente.

Ora tutti questi dettagli ti sembrano inutili, ma poi capirai che per trovare quelle tue poche ore veramente produttive devi saper discernere tra una serie di circostanze che diventano molto importanti nella gestione della tua agenda.

 

COSA CAPIRÒ?

 

Scoprirai una serie di cose sorprendenti:

  • Avrai una lista di attività che ti distraggono spesso dalle tue priorità
  • Saprai esattamente quanto tempo perdi per cose di poca importanza
  • Quale è il tuo miglior orario dal punto di vista fisico e energetico
  • Capirai quale tipo di attività ti genera emozioni positive e quali quelle negative
  • Quanto tempo dedichi alle tue attività di massima priorità

 

PER QUANTO TEMPO DOVRÒ SEGUIRE L’ANALISI?

 

Per almeno una settimana intera, giorni feriali e di riposo compresi.

 

PERCHÉ LO FACCIO?

 

Perché non c’è miglioramento senza analisi, perché come ognuno di noi, vorresti migliorare la tua pianificazione, ma innanzitutto perché vorresti ridurre le frustrazioni derivate dalla cattiva gestione del tempo.

 

 

Se vuoi condividere con me il risultato della tua settimana di analisi e capire come gestire meglio la tua vita contattami pure cliccando QUI.

 

 

E se nel frattempo vuoi anticipare l’analisi con un test veloce 

 

 

 

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