I 5 errori più frequenti quando si assume un’Assistente Virtuale

 In Assistente Virtuale

Collaborare con un’Assistente Virtuale per un piccolo business è un’opportunità molto importante, e ti può davvero cambiare il tuo modo di lavorare.

Ma non funziona come un bottone magico, schiacciando il quale, improvvisamente avrai tutti i problemi risolti. Per assumere un’Assistente Virtuale bisogna delegare, che per tante persone è una skill da sviluppare e da esercitare.

Ma guardiamo quali sono i 5 errori più comuni nell’assumere un’Assistente Virtuale:

 

  1. Saltare le preparazioni

 

Per capire le proprio esigenze prima devi analizzare tutte le attività svolte da te personalmente e capire se e quando potrebbero essere delegate. Questa procedura ti aiuta anche per selezionare la tua assistente perché saprai con esattezza di cosa hai bisogno.  Sulle base delle tue esigenze potrai anche preparare il profilo della tua assistente. Ti potrebbe essere di aiuto la matrice della delega, clicca qui.

 

  1. Dimenticarsi per cosa si paga

 

Nella gestione di un’attività i costi fissi come anche il costo del personale sono quelli che pesano di più. L’outsourcing è una soluzione molto flessibile ma anche molto economica. Nonostante si tratti di un servizio economico è facile rimanere attratti da offerte con prezzi da non credere – chiaramente parliamo, per la maggior parte, di persone di paesi orientali, quindi con costi ben diversi da quelli a cui siamo abituati noi in Italia. Ricordati solo che nella maggior parte dei casi ottieni appena quello per cui hai pagato, quindi poco. Se volessi capire quanto costa un’Assistente Virtuale leggi questo articolo.

 

  1. Non è un servizio Plug and Play

 

Non puoi aspettarti che tutto funzioni subito, ci vuole un po’ di addestramento e anche un po’ di tempo per sincronizzarsi. Più investi sulla fase di preparazione più ottieni dopo. Su come migliorare la comunicazione nelle collaborazioni virtuali ho già parlato in questo mio articolo.

 

  1. Non cercare la persona giusta

 

Le assistenti virtuali non sono uguali, possono essere specializzate, quindi per la soddisfazione di tutti conviene trovare la persona più specializzata possibile sulle attività da te richieste.

 

  1. Perdere troppo tempo con il controllo

 

Una volta superata la paura di delegare potrebbe accadere che ti senti ossessionato dalla voglia di sapere se la tua assistente sta lavorando. Ormai è evidente che nemmeno le persone fisicamente presenti negli uffici possono essere tenute sotto totale controllo, sarebbe una buona pratica dare fiducia e tener sotto controllo semplicemente i risultati. E’ possibile imparare a fidarsi della tua assistente virtuale? Direi di sì, leggi questo mio articolo.

Ti ho preparato anche un TEST divertente per farti capire il valore del tuo tempo. Procedi per caricare il foglio di calcolo, inserisci le tue attività e la tua tariffa oraria, e ottieni subito la cifra che potresti guadagnare in più ogni mese, se decidi di delegare alcune attività.

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